中文系副主任曹丹作了《中文系2009年度工作报告》。从师资队伍、办学条件、学科专业建设、教学改革和教学管理、学生管理、人才培养质量等方面，全面客观地总结中文系一年来所取得成绩，明确指出了存在的实际问题与未来发展所面临的困难，阐明了明年的工作思路及重点工作任务。曹主任还向大会作了财务报告。

之后，党总支副书记金振胜作了分工会工作报告。他说，中文系分工会以履行工会职能为重点，与时俱进、敢于创新，紧紧围绕系工作实际，充分发挥每个工会会员的积极性，在围绕教学中心任务、团结教职工、联系教职工、服务教职工等方面均取得了一定的成绩。他也表示，2010年我系将会以学习实践科学发展观为契机，把发展作为第一要务，围绕教育中心工作，维护教职工的合法权益，加强工会自身建设，动员全系教职工为全面提高教学质量而努力。

大会还对中文系分工会委员会进行了换届选举同时对中文系处科级干部进行了民主测评。

随后，与会人员以教研室为小组对《系工作报告》、《财务报告》、《分工会工作报告》《中国语言文学系教师职业道德考评办法》、《中国语言文学系教师职业道德规范》进行了讨论。本着充分发扬民主的态度，老师们畅所欲言，认真讨论，提出了自己的看法和建议，为我系快速发展献计献策。

讨论结束后，大会宣布了新一届中文系分工会委员会成员名单。随后大会又以举手表决的方式进行了表决，大会的各项报告、决议、决定草案全票通过。

      中文系党总支书记吴国恩致闭幕词。他要求全系高举邓小平理论旗帜，以十七大精神和科学发展观为指导，正确认识形势，在增强信心的同时树立忧患意识，加强教育教学管理，增强质量意识，加强师德教育，关心退休老干部。全心全意依靠教职工办学，充分发挥工会作用，发扬民主、集思广益，扎实推进我系各项管理工作再上新台阶。
　　与会教职工纷纷表示，本次大会发挥了教职工民主参与、民主管理的积极性，提高了参政议政的能力，为中文系系完善制度、和谐发展奠定了坚实的基础。